积极参加展览会，提升品牌知名度，宣传新产品，推介主打产品已经成为现代企业经营中不可或缺的组成部件。怎样有效且充分地参与展览会，使展览会成为展商企业手中营销与销售的利剑，达到企业年度经营目标预期，是许许多多现在企业关注的重要课题。结合普尼展览多年展台设计与搭建经验，就参展企业改善参展效果应该注意的事项进行了6点归纳：
 

1、展会开展期间，除招待客户进入洽谈区，与之进行商务洽谈外，要求每一位参展工作人员站立迎接每一位可能进入展位的客户，参展不像平常在企业，应要求每一个工作人员主动招揽客户。因为展会期间，很多客户只有一个初步合作方向，在展位间相互比较。工作人员坐在展位内等待客户上门，您的潜在客户看到的将会消极怠工，从而导致客户失去对企业产品及合作服务失去了解的欲望。
 

2、展位空间是有限的，合理利用展位空间对产品进行布置是展会成功的关键因素之一，在展位布置完成之后应要求参展员工对展位进行熟悉了解，并组织相应交流话题，从而能够形成有效的留客策略，引起专业客户对产品与企业的注意，而在与客户洽谈时，能够熟练地引导客户对产品进行了解，在有限的开展期间产生最大量的成效。
 

3、参展期间，对工作人员的休息时间与用餐时间进行合理安排，在展位工作区内杜绝一切工作之外的员工行为（如聊天、玩手机、打电话、吃喝等），一切不当行为将会给企业形象产生不可估量的负面影响，将会使潜在客户对企业的企业形象，员工素质及管理水平，甚至产品质量产生质疑。
 

4、认真对待每一位进入展位的客户，很多新展商企业往往会因为人流量过大而顾此失彼。只有进入展位了解的客户才是最可能产生交易的客户，所以应该尽量避免懈怠潜在客户的现象，深入了解每一位客户的合作意向及产品需求。当一对一服务无法服务到所有客户时，应该对有相似需求的客户进行分组洽谈。
 

5、展会发放的资料要分级别，把资料分为基本信息宣传与详细合作宣传，前者大量印制，尽量让每一位从展位经过的客户都能拿到，扩大潜在客户基数。而后者只给到来展位了解的客户，一方面降低了宣传成本，一方面防止核心资料被竞争对手获得。而最好的方式是让客户留下联系方式，在展会之后将宣传资料邮寄给客户